POLÍTICA DE PRIVACIDAD

1. Identificación y datos de contacto del Responsable del tratamiento

CONCELLO DE RIBADAVIA, domiciliada en la dirección Praza Maior, 4 – 32400 Ribadavia (Ourense), con CIF P3207000E,como responsable del tratamiento de datos de carácter personal, facilita la información sobre el uso que realizará de los datos personales.

La presente Política de Privacidad tiene por objeto facilitar información sobre los derechos que asisten tanto al Usuario como al Visitante en virtud del Reglamento General de Protección de Datos (“RGPD”). Si tienes cualquier duda relativa al tratamiento de tus datos personales, contacta con CONCELLO DE RIBADAVIA en su dirección postal o a través del correo electrónico dpo@legalforma.com.

Asimismo, pone a su disposición la información relativa a la LSSICE visitando el Aviso Legal de nuestra web.

2. Información general: descripción de la información contenida en la política de privacidad

En la presente política de privacidad encontrarás el tratamiento de datos de los diferentes servicios ofrecidor por CONCELLO DE RIBADAVIA.

En cada servicio se te informará sobre:

Las finalidades del tratamiento de tus datos personales, esto es, el motivo por el cual CONCELLO DE RIBADAVIA trata tus datos personales.
Las bases legales que permiten el tratamiento de datos por parte de CONCELLO DE RIBADAVIA para cada una de las finalidades indicadas.
La posible comunicación de tus datos a terceros, así como la causa de dicha comunicación. A estos efectos, te informamos de que no cedemos tus datos personales a terceros salvo cuando exista una obligación legal (Hacienda Pública, Jueces y Tribunales, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad,…) o expresamente lo indiquemos a continuación.
El plazo de conservación de los datos que nos facilites. A estos efectos te informamos que conservamos tusdatos personales durante toda la vigencia de la relación contractual o por un período superior si así nos lo has autorizado. Asimismo, te informamos que tus datos permanecerán bloqueados para la atención de reclamacionesjudiciales, administrativas o fiscales, por los plazos que legalmente determine cada normativa que resulte deaplicación.

3. Información necesaria y actualizada

Para que la información facilitada esté siempre actualizada y no contenga errores, deberás comunicar a CONCELLO DE RIBADAVIA, a la mayor brevedad posible, las modificaciones y rectificaciones de tus datos de carácter personal que se vayan produciendo a través de un correo electrónico a la dirección dpo@legalforma.com.

4. Ejercicio de tus derechos

Te informamos de que podrás ejercer los siguientes derechos:

Derecho de acceso a sus datos personales para saber cuáles están siendo objeto de tratamiento y las operaciones de tratamiento llevadas a cabo con ellos.
Derecho de rectificación de cualquier dato personal inexacto.
Derecho de supresión de sus datos personales, cuando esto sea posible.
Derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales cuando la exactitud, la legalidad o la necesidad del tratamiento de los datos resulte dudosa, en cuyo caso, podremos conservar los datos conservarlos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
Derecho de oposición al tratamiento de tus datos personales, cuando la base legal que nos habilite para su tratamiento de las indicadas en la tabla arriba incluida sea el interés legítimo.
CONCELLO DE RIBADAVIA dejará de tratar sus datos salvo que tenga un interés legítimo imperioso o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
Derecho a la portabilidad de tus datos, cuando la base legal que nos habilite para su tratamiento de las indicadas en la tabla arriba incluida sea la existencia de una relación contractual o tu consentimiento.
Derecho a revocar el consentimiento otorgado a dpo@legalforma.com.

Podrás ejercitar tus derechos en cualquier momento y de forma gratuita de las siguientes formas:

Dirigiendo un correo electrónico a la dirección dpo@legalforma.com, indicando el derecho que deseas ejercitar, tus datos identificativos y una copia del DNI.
A Través de correo postal, enviando una carta a Praza Maior, 4 – 32400 Ribadavia (Ourense). E-mail: dpo@legalforma.com, indicando el derecho que deseas ejercitar, tus datos identificativos y una copia del DNI.

5. Información detallada del tratamiento de datos realizados por servicio

a. Tratamiento de datos de padrón:

Finalidad del tratamiento: Gestión de habitantes para finalidades propias de la ley Categorías de interesados: Ciudadanos y residentes
Categoría de datos personales: Los necesarios para dar trámite a solicitudes administrativas.
Destinatarios: Administración pública con competencia en la materia, Instituto Nacional de Estadística.
Plazos de conservación: Mientras exista una relación administrativa y posteriormente los previstos por la legislación propia respecto a la prescripción de responsabilidades.

b. Tratamiento de datos de proveedores y contactos:

Finalidad del tratamiento: Gestión contable, fiscal y administrativa.
Categorías de interesados: Proveedores y contactos que proporcionan productos y/o servicios.
Categoría de datos personales: Los necesarios para mantener la relación comercial y recepción de facturas.
Destinatarios: Administración pública con competencia en la materia, bancos y cajas.
Plazos de conservación: Mientras exista una relación comercial y posteriormente los previstos por la legislación fiscal respecto a la prescripción de responsabilidades.

c. Tratamiento de datos de Recursos Humanos:

Finalidad del tratamiento: Gestión de la relación laboral y de recursos humanos.
Categorías de interesados: Personal de la empresa.
Categoría de datos personales: Los necesarios para mantener la relación laboral, gestión de nómina, formación y recursos humanos.
Destinatarios: Administración pública con competencia en la materia, bancos y cajas.
Plazos de conservación: Mientras exista una relación laboral y posteriormente los previstos por la legislación fiscal y laboral respecto a la prescripción de responsabilidades.

d. Tratamiento de datos de Catastro:

Finalidad del tratamiento: Gestión catastral.
Categorías de interesados: Propietarios, arrendatarios, contribuyentes y sujetos obligados.
Categoría de datos personales: Los necesarios e imprescindibles para la gestión del catastro.
Destinatarios: Interesados legítimos, Registro Públicos, Administración Tributaria, Instituto Nacional de Estadística, Bancos y Cajas de ahorro.
Plazos de conservación: Los establecidos en la legislación correspondiente.

e. Tratamiento de datos de Concejales:

Finalidad del tratamiento: Gestión datos de concejales.
Categorías de interesados: Miembros de la corporación local y personal administrativo.
Categoría de datos personales: Los propios de la función de concejal.
Destinatarios: Administración tributaria, otros órganos de la administración pública, bancos y cajas.
Plazos de conservación: Mientras ostente el cargo y posteriormente los previstos por la legislación propia respecto a la prescripción de responsabilidades.

f. Tratamiento de datos de Servicios Sociales:

Finalidad del tratamiento: Gestión datos de Servicios Sociales.
Categorías de interesados: Solicitantes, ciudadanos y residentes.
Categoría de datos personales: Los propios de la función del servicio.
Destinatarios: Interesados legítimos, órganos judiciales, otros órganos de la administración pública.
Plazos de conservación: Mientras exista un interés mutuo para mantener el fin del tratamiento y durante el período legalmente exigido por la normativa aplicable.

g. Tratamiento de datos de Registro de Documentos:

Finalidad del tratamiento: Registro de los documentos presentados al Ayuntamiento.
Categorías de interesados: Solicitantes, ciudadanos, residentes, propietarios, arrendatarios, contribuyentes y sujetos obligados.
Categoría de datos personales: Los propios de la función del servicio.
Destinatarios: Registros públicos.
Plazos de conservación: Los establecidos en la normativa aplicable.

h. Tratamiento de datos de Usuarios de Punto Atención Infantil:

Finalidad del tratamiento: Gestión de los servicios de guardería.
Categorías de interesados: Representante legal, solicitante, ciudadanos y residentes.
Categoría de datos personales: Los propios de la función del servicio.
Destinatarios: Interesados legítimos, órganos judiciales, otros órganos de la administración pública.
Plazos de conservación: Los establecidos en la normativa aplicable.

i. Tratamiento de datos de Usuarios Biblioteca:

Finalidad del tratamiento: Datos de usuarios de la biblioteca y registro de alquiler gratuito de libros
Categorías de interesados: Asociados, miembros, ciudadanos y residentes.
Categoría de datos personales: Los propios de la función del servicio.
Destinatarios: Interesados legítimos, Instituto Nacional de Estadística.
Plazos de conservación: Los establecidos en la normativa aplicable.

6. Seguridad

CONCELLO DE RIBADAVIA ha implementado y mantiene los niveles de seguridad exigidos por el RGPD para proteger los datos de carácter personal de los usuarios frente a pérdidas fortuitas y a accesos, tratamientos o revelaciones no autorizados, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos. Una vez recibidos tus datos, CONCELLO DE RIBADAVIA utilizará rigurosos procedimientos y funciones de seguridad para impedir cualquier acceso no autorizado.